1、yes and 法则
当别人提出一个观点,自己不认同时,我们往往会说, yes , but ,每每这样表达自己的观点,别人听得到多了都会产生:“你说什么就是什么吧”的想法,无法形成有效的沟通。长期下来别人就清楚你的对话逻辑是否定,而不是接纳赞同。
yes-and的原则首先是要接纳,而不是全身都是刺,很多人都是当别人提出观点的时候,自己还没仔细思考就先给予否定,试想,当自己的观点不被对方认可攻击你时,自己是不是立马想到的就是反击。
这样,无效的沟通的产生了。
然后关键是这里的and ,这里的and并不是转折或反驳,而是并且或附加的内容,我们这里所说的yes-and法则不是转折或反驳,而是可以巧妙地避兔意见不同甚至冲突。
所以yes-and不仅仅是做事方式,也是一种特别好的沟通方式,让对方感受很舒服。
举两个例子:
①第一个爬山的例子:
一位女生新交的男朋友特别喜欢爬山,有一天这位男朋友邀请女生去爬山,女生说了下面的一段话:“我不爱爬上,但是我特别好奇你到山顶后看到的风景,你能爬上去之后能给我拍几样张照片吗?专门为我拍的,然后你下来以后,我在哪个咖啡馆等你,你跟我讲讲此次的经历!”
可以听出来,这位女生并不爱爬山,也没有勉强自己去迎合新的男朋友,而是肯定了男朋友的爱好,并且在此基础上创造了新的情景来继续他们的交流!
②第二个参加活动的例子:
一次活动,小明对小丽说:“我觉得你穿的这件衣服不好看”。
小丽回应说:好像这衣服确实没有之前的好看,我觉得衣服只有多试试,多穿不同风格和样式,大家多给给反馈,我才能找到最适合自己,最喜欢的款式,不试试,怎么知道,你说呢,小丽”
很明显,小明的讲话会让小丽不舒服,但是小丽用and很巧妙地避兔了冲突,没有进行本能式地反击,很机智的一个回答。让双方都没有陷入尴尬。
2.万能的即兴表达框架-PREP模型
你可以在各种表达观点的演讲场合中进行使用。PREP四个英文字母分别代表: Point ,观点; Reason ,理由; Example ,案例; Point 。
这是最经典的作文结构,大多数人在学生时代都用过这个结构来写过作文,这也是绝佳的演讲结构。
整个PREP结构的关键是,上来就要抛出观点,点明主题;后面的理由两三个即可,通常我建议有两个,这样比较容易hold住;案例部分,最好讲自己的经历或故事,会更有说服力;最后再重复和强调一下你的观点。
举个例子:“你觉得什么是幸福”, 面对这个议题,你该怎么进行即兴的表达演讲。
按照这个PREP模型,其实你可以这么回答:我觉得人生不同阶段对幸福的理解是不同的,在学生时代,幸福就是考个好分数,老师少布置一些作业,做父母和老师眼中的好学生。
进入职场未婚阶段,幸福对我而言就是升职加薪,遇到一个心仪的对象。结婚之后,幸福对我而言,是家庭温馨美满,有个爱我的妻子,孩子健康快乐成长。我现在就处于未婚状态,
事业上升期,对生活有良好的掌控感,正在遇见心仪对象的路上,对未来生活有很好的期望,我就觉得现在挺幸福的,一点也不焦虑。随着人生发展,每个人生阶段对幸福的定义都有不同的答案,但不管我们当下处于哪个阶段,都希望我们每个人把握当下,抓住当下每个幸福。
3. SCQ-A模型(用于提出问题,需求帮助)
situation :阐述背景
conflict :阐述冲突
question :为了解决冲突,你要提出解读的问题
answer :你的看法
这个往往用在给领导提出困惑并寻求帮助的场景中。
举个例子:
老板,最近竞争对手上任了新的CEO ,做了一系列措施,比如下调了产品的价格,增大推广和营销(背景)导致现在我们的很多市场被对方蚕食了(冲突)我们现在该如何调整应应对当前的情况,保持市场上的领导位置。(问题)目前我的看法就是优化目前的营销渠道,全面包围对手。(看法)
4. FFC赞美法则
所谓FFC赞美法,就是指在赞美一个人的时候,先用自己的语言来表达感受( Feeling) , 然后再进一步通过陈述事实( Facts )来证明自己的感受并非空穴来风,最后再通过一番比较( Compare) , 来表达对对方的深度认同。
举个例子:夸朋友衣服好看。
我觉得你今天穿的这件衣服真的很有品味、很有范儿啊! ( Feeling )因为这件连衣裙的款式和你的气质很搭,同时也非常适合你的肤色和身材! ( Facts)说实话,这是我今年入夏以来,看到最好看的一件连衣裙了。( Compare )
5. 让对方服从你行为的经典话术
这个话术一般来讲模板是这样的:是、还;是否/要不要, xxx好处是这样。
这里的关键是尽量不让用户思考,提供非A即B的选项,说某个选项的好处,从而让对方服从你。
比如麦当芳、肯德基有3个经典话术,简单直接进行快推式产品营销:
●您是否要加一包薯条,这样可以凑成一个套餐,节省2元? (实际上多消费5元)
●您要不要加3元把可乐换成大杯,可以多一半哦。
●您要不要加10元买个玩具给小朋友呢?
你看这个话术就非常好, 提问很封闭,只让用户进行选择,而不是开放式的思考,只需要判断是还是否。而且后面说了一堆肯定回答的好处,很容易让用户服从服务员的选择。
6.沟通中的万能表达模型:观察+感受+需求+请求
观察:即你观察的客观事实是什么?注意这里要是事实才行
感受:通过观察之后,你心情感受是怎样的?
需求:你内心希望要解决的问题是什么?
请求:向对方请求你的需求需要得到满足
举例:
老公,你这周工作日五天,每天晚上都是凌晨2、3点才睡觉。(观察 )
我感觉很不开心。( 感受)
因为我想你拥有健康的身体,另外你上班也会比较有精气神。( 需求)
所以从下周开始,你能不能每天12点前睡觉呢。( 请求)
7.汇报时的FFA法则
Fact:事实
Feeling:感受
Action:行动
举个例子:
最近一个月团队不少新人加入,运营效率下降了30%。( 事实)
我感觉主要是业务知识传递有些跟不上。(感受 )
接下来的一周,我会安排老员工一对一辅导每位新人。( 行动)
8. 解决问题的表达结构(问题-原因-解决方案)
解决问题的结构,具体表达为:问题-原因-解决方案,也就是What-Why-How。
如果某天领导就突然走到你旁边,问你:“咱们这个月的业绩怎么 下降这么多"根据这个框架,该如何回应呢?
你可以先承认问题:这个月的销售额确实在下降。
我分析了下原因,主要有以下几点:
①上上个月咱们策划了一场促销活动,很多客户那时候就已经购买了。②竞争对手上个月推出了新品,造成了一部分用户的流失。③最近公司的销售人员流动比较大,影响了大家的工作状态,工作热情有所下降。
最后,也是最重要的一步, 一定要给出相应的解决方案,你可以说:那么针对我刚才说的三点原因,我接下来打算这么处理:
首先我会再做一次用户调查,策划这个月的重点营销活动;
其次我也会和研发部门开会,告知他们竞品的最新动态,催促他们加快研发进度;
最后这周我会组织销售岗的同事们开一次会,调动他们的积极性。
使用这个结构时,你需要先把问题阐述一下,然后分析问题产生的原因,接着提出针对这个问题有哪些可以采取的措施。
这个表达解决就是典型的wwh模型,先说结论,然后说原因,最后说解决方案,当然这里的关键点是How!
9. 销售FAB结构(属性-优势-利益)
使用场景是向别人推销某样事物,称为FAB销售结构。
先以日常生活中最常见的牙刷为例:
首先是Feature (属性) , 也就是这个东西它是什么,有什么样的特点和属性,比如新上市的牙刷特点是“独特的三刷头面设计”。然后是Advantage (优势) , 也就是它和竞争对手相比有什么不同,比如“它能够同时护理牙齿的三个面”。最后是Benefit (利益) ,也就是它能够给顾客带来什么好处,比如“它可以彻底清洁难刷的部位,让牙齿更加健康”。
FAB结构最核心在于Benefit ,也就是对别人的好处部分,它能够有效激发顾客的购买欲望。其实,FAB结构在表达中的使用非常广泛。
比如,做自我介绍,因为自我介绍就是把自己“卖"给对方。
首先,你可以简单介绍下自己的基本情况,如职业、公司等,这是Feature ;然后讲讲自己最与众不同或者做过最厉害的一件事,这是Advantage ;最后再说说你能够给别人带来什么样的帮助,这是Benefit。这样的表达很容易让人记住你,这就是FAB结构在自我们绍中的应用。概括一下就是,“身份职业+过人之处+可提供的价值”。
10.时间线结构
时间线结构就是以时间顺序来展开要表达的内容。
举个例子
你可以按照上午、中午、下午、晚上的顺序,来表达自己一天是如何度过的。
再比如,很多公司的网站介绍页往往是按照年份和大事件的方式去表述,条理清晰地展现公司的发展历史。
比较常见的使用场景包括汇报工作进度、谈新项目的设想等等。
对于时间轴的灵活运用还包括:过去-现在-未来。
我前面提到的幸福定义, 其实就是用时间线的过去现在未来的方式来表达的。回顾看看:“你觉得什么是幸福?”
我觉得人生不同阶段对幸福的理解是不同的,在学生时代(过去),幸福就是考个好分数,老师少布置一些作业,做父母和老师眼中的好学生。
进入职场未婚阶段(现在),幸福对我而言就是升职加薪,遇到一个心仪的对象。结婚之后,幸福对我而言,是家庭温馨美满,有个爱我的妻子,孩子健康快乐成长。我现在就处于未婚状态,
事业上升期,对生活有良好的掌控感,正在遇见心仪对象的路上,对未来生活有很好的期望(未来),我就觉得现在挺幸福的,一点也不焦虑。随着人生发展,每个人生阶段对幸福的定义都有不同的答案,但不管我们当下处于哪个阶段,都希望我们每个人把握当下,抓住当下每个幸福。
过去-现在-未来,是最好用的一个讲述结构,同样的,对公司的发展,可以用短期,中期,长期来规划。年度工作汇报的时候也可以用,去年-今年-明年,来表达自己的年度目标愿景。
上面的10个经典话术,看完记得收藏点赞哟~