十个经典话术,工作和生活必备的条理性说话公式!

1、yes and 法则


当别人提出一个观点,自己不认同时我们往往会说 yes but ,每每这样表达自己的观点,别人听得到多了都会产生:你说什么就是什么吧的想法无法形成有效的沟通。长期下来别人就清楚你的对话逻辑是否定,而不是接纳赞同。


yes-and的原则首先是要接纳而不是全身都是刺,很多人都是当别人提出观点的时候,自己还没仔细思考就先给予否定,试想,自己的观点不被对方认可攻击你时,自己是不是立马想到的就是反击。


这样,无效的沟通的产生了。


然后关键是这里的and 这里的and并不是转折或反驳,而是并且或附加的内容,我们这里所说的yes-and法则不是转折或反驳,而是可以巧妙地避兔意见不同甚至冲突


所以yes-and不仅仅是做事方式也是一种特别好的沟通方式让对方感受很舒服。


两个例子


第一个爬山的例子

一位女生新交的男朋友特别喜欢爬山有一天这位男朋友邀请女生去爬山女生说了下面的一段话我不爱爬上但是我特别好奇你到山顶后看到的风景你能爬上去之后能给我拍几样张照片吗?专门为我拍的然后你下来以后我在哪个咖啡馆等你你跟我讲讲此次的经历!


可以听出来这位女生并不爱爬山也没有勉强自己去迎合新的男朋友而是肯定了男朋友的爱好并且在此基础上创造了新的情景来继续他们的交流!


第二个参加活动的例子

一次活动小明对小丽说:我觉得你穿的这件衣服不好看”。

小丽回应说:好像这衣服确实没有之前的好看我觉得衣服只有多试试多穿不同风格和样式大家多给给反馈我才能找到最适合自己最喜欢的款式不试试怎么知道你说呢小丽


很明显小明的讲话会让小丽不舒服但是小丽用and很巧妙地避兔了冲突,没有进行本能式地反击很机智的一个回答。让双方都没有陷入尴尬。


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2.万能的即兴表达框架-PREP模型


你可以在各种表达观点的演讲场合中进行使用。PREP四个英文字母分别代表: Point 观点; Reason 理由; Example 案例; Point


这是最经典的作文结构大多数人在学生时代都用过这个结构来写过作文这也是绝佳的演讲结构。


整个PREP结构的关键是,上来就要抛出观点点明主题;后面的理由两三个即可通常我建议有两个这样比较容易hold住案例部分最好讲自己的经历或故事会更有说服力最后再重复和强调一下你的观点。


举个例子:“你觉得什么是幸福” 面对这个议题你该怎么进行即兴的表达演讲。


按照这个PREP模型其实你可以这么回答:我觉得人生不同阶段对幸福的理解是不同的在学生时代幸福就是考个好分数老师少布置些作业做父母和老师眼中的好学生。


进入职场未婚阶段幸福对我而言就是升职加薪遇到一个心仪的对象。结婚之后幸福对我而言是家庭温馨美满有个爱我的妻子孩子健康快乐成长我现在就处于未婚状态


事业上升期对生活有良好的掌控感正在遇见心仪对象的路上对未来生活有很好的期望我就觉得现在挺幸福的一点也不焦虑。随着人生发展每个人生阶段对幸福的定义都有不同的答案但不管我们当下处于哪个阶段都希望我们每个人把握当下抓住当下每个幸福。


3. SCQ-A模型(用于提出问题需求帮助)


situation :阐述背景

conflict :阐述冲突

question :为了解决冲突你要提出解读的问题

answer :你的看法


这个往往用在给领导提出困惑并寻求帮助的场景中。


举个例子:

老板最近竞争对手上任了新的CEO 做了一系列措施比如下调了产品的价格增大推广和营销(背景)导致现在我们的很多市场被对方蚕食了(冲突)我们现在该如何调整应应对当前的情况保持市场上的领导位置。(问题)目前我的看法就是优化目前的营销渠道全面包围对手。(看法)


4. FFC赞美法则


所谓FFC赞美法就是指在赞美一个人的时候先用自己的语言来表达感受( Feeling) 然后再进步通过陈述事实( Facts )来证明自己的感受并非空穴来风最后再通过一番比较( Compare) 来表达对对方的深度认同。


举个例子:夸朋友衣服好看


我觉得你今天穿的这件衣服真的很有品味、很有范儿啊! ( Feeling )因为这件连衣裙的款式和你的气质很搭同时也非常适合你的肤色和身材! ( Facts)说实话这是我今年入夏以来,看到最好看的一件连衣裙了。( Compare )


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5. 让对方服从你行为的经典话术


这个话术一般来讲模板是这样的是否/要不要 xxx好处是这样。

这里的关键是尽量不让用户思考提供非A即B的选项说某个选项的好处从而让对方服从你。

比如麦当芳、肯德基有3个经典话术简单直接进行快推式产品营销:


●您是否要加一包薯条这样可以凑成一个套餐节省2元? (实际上多消费5元)

●您要不要加3元把可乐换成大杯,可以多半哦

●您要不要加10元买个玩具给小朋友呢?


你看这个话术就非常好 提问很封闭只让用户进行选择而不是开放式的思考只需要判断是还是否。而且后面说了一堆肯定回答的好处很容易让用户服从服务员的选择。


6.沟通中的万能表达模型观察+感受+需求+请求


观察:即你观察的客观事实是什么注意这里要是事实才行

感受:通过观察之后你心情感受是怎样的?

需求:你内心希望要解决的问题是什么?

请求:向对方请求你的需求需要得到满足


举例:

老公你这周工作日五天每天晚上都是凌晨2、3点才睡觉。(观察 )

我感觉很不开心。( 感受)

因为我想你拥有健康的身体另外你上班也会比较有精气神。( 需求)

所以从下周开始你能不能每天12点前睡觉呢。( 请求)


7.汇报时的FFA法则


Fact事实

Feeling感受

Action行动


举个例子:

最近一个月团队不少新人加入运营效率下降了30%。( )

我感觉主要是业务知识传递有些跟不上。(感受 )

接下来的一周我会安排老员工对一辅导每位新人。( 行动)


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8. 解决问题的表达结构(问题-原因-解决方案)


解决问题的结构具体表达为:问题-原因-解决方案,也就是What-Why-How。

如果某天领导就突然走到你旁边问你:“咱们这个月的业绩怎么 下降这么多"根据这个框架该如何回应呢?


你可以先承认问题:这个月的销售额确实在下降。

我分析了下原因主要有以下几点:

上上个月咱们策划了一场促销活动很多客户那时候就已经购买了。竞争对手上个月推出了新品造成了一部分用户的流失。最近公司的销售人员流动比较大影响了大家的工作状态工作热情有所下降。


最后,也是最重要的一步 定要给出相应的解决方案你可以说:那么针对我刚才说的三点原因我接下来打算这么处理:

首先我会再做一次用户调查策划这个月的重点营销活动;

其次我也会和研发部门开会告知他们竞品的最新动态催促他们加快研发进度;

最后这周我会组织销售岗的同事们开次会调动他们的积极性。


使用这个结构时你需要先把问题阐述一下然后分析问题产生的原因接着提出针对这个问题有哪些可以采取的措施。


这个表达解决就是典型的wwh模型先说结论然后说原因最后说解决方案当然这里的关键点是How!


9. 销售FAB结构(属性-优势-利益)


使用场景是向别人推销某样事物称为FAB销售结构。


先以日常生活中最常见的牙刷为例:

首先是Feature (属性) 也就是这个东西它是什么有什么样的特点和属性比如新上市的牙刷特点是“独特的三刷头面设计”。然后是Advantage (优势) 也就是它和竞争对手相比有什么不同比如“它能够同时护理牙齿的三个面”。最后是Benefit (利益) 也就是它能够给顾客带来什么好处比如“它可以彻底清洁难刷的部位让牙齿更加健康”。


FAB结构最核心在于Benefit 也就是对别人的好处部分它能够有效激发顾客的购买欲望。其实,FAB结构在表达中的使用非常广泛。


比如做自我介绍因为自我介绍就是把自己“卖"给对方。


首先,你可以简单介绍下自己的基本情况如职业、公司等这是Feature ;然后讲讲自己最与众不同或者做过最厉害的一件事这是Advantage 最后再说说你能够给别人带来什么样的帮助这是Benefit。这样的表达很容易让人记住你这就是FAB结构在自我们绍中的应用。概括一下就是,“身份职业+过人之处+可提供的价值”。


10.时间线结构


时间线结构就是以时间顺序来展开要表达的内容。


举个例子

你可以按照上午、中午、下午、晚上的顺序来表达自己一天是如何度过的。


再比如很多公司的网站介绍页往往是按照年份和大事件的方式去表述条理清晰地展现公司的发展历史。

比较常见的使用场景包括汇报工作进度、谈新项目的设想等等。


对于时间轴的灵活运用还包括:过去-现在-未来。


我前面提到的幸福定义 其实就是用时间线的过去现在未来的方式来表达的。回顾看看:“你觉得什么是幸福


我觉得人生不同阶段对幸福的理解是不同的在学生时代过去)幸福就是考个好分数老师少布置些作业做父母和老师眼中的好学生。


进入职场未婚阶段(现在)幸福对我而言就是升职加薪遇到一个心仪的对象。结婚之后幸福对我而言是家庭温馨美满有个爱我的妻子孩子健康快乐成长我现在就处于未婚状态


事业上升期对生活有良好的掌控感正在遇见心仪对象的路上对未来生活有很好的期望(未来)我就觉得现在挺幸福的一点也不焦虑。随着人生发展每个人生阶段对幸福的定义都有不同的答案但不管我们当下处于哪个阶段都希望我们每个人把握当下抓住当下每个幸福。


过去-现在-未来,是最好用的一个讲述结构,同样的,对公司的发展,可以用短期,中期,长期来规划。年度工作汇报的时候也可以用,去年-今年-明年,来表达自己的年度目标愿景。


上面的10个经典话术,看完记得收藏点赞哟~


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